Gerenciamento de Projetos na Arquitetura

Entre o primeiro semestre de 2016 ao segundo semestre de 2017, ou seja, durante um ano e meio realizei a minha especialização em Gerenciamento de Projetos – Práticas do PMI. O que não sei se todos sabem, mas eu resolvi me especializar nessa área, devido ao momento em que eu estava vivendo na minha carreira profissional após me formar em Arquitetura e Urbanismo.

Eu trabalhei dois anos com gerenciamento de projetos, que me permitiram enxergar o projeto como um todo e o quanto fazer um projeto de arquitetura vai muito além de simplesmente sair desenhando num papel.

Mas afinal, o que é gerenciamento de projetos?

Antes de você entender o que é gerenciar um projeto, você precisa entender primeiro o que é um projeto, e para isso, iremos classificar um projeto de arquitetura como um produto.

Então, projeto é um conjunto de atividades temporárias, que serão realizadas por pessoas, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultados de maneira única. Por que de maneira única? Porque o processo pode ser o mesmo, mas um projeto sempre deve ter início, meio e fim.

Quando eu digo que o processo pode ser o mesmo, mas o projeto deve haver início e fim, é porque pelo projeto ser temporário, cada um terá a sua peculiaridade, podendo ser composto por fases diferentes ou até mesmo pessoas diferentes, durante a sua realização e com um único objetivo em particular.

Um projeto no mínimo deverá conter um escopo, um cronograma, um custo e seus recursos definidos, para que você possa saber do que se trata o seu projeto, qual o cronograma (prazo) dele, o quanto esse projeto irá custar e quem irá trabalhar nesse projeto. Definido essas áreas, você poderá ter uma base de medição para o seu gerenciamento.

O grupo de processos do gerenciamento de projetos se baseia em 5 fases, sendo estas: Iniciação; Planejamento; Execução; Monitoramento e Controle; e Encerramento.

As fases de Iniciação e Planejamento serão o início do seu projeto, nelas você irá definir o projeto ou fase que irá realizar e, planejar esse projeto definindo o escopo e as linhas de ações necessárias para o alcance dos objetivos.

Nas fases de Execução, Monitoramento e Controle serão exatamente o seu meio do projeto, onde você irá executar tudo aquilo que foi planejado e acompanha-lo, monitorando e controlando o progresso de desempenho desse projeto.

E na fase de encerramento, você finaliza os processos e encerra formalmente as atividades do projeto.

Já as áreas de conhecimento são: Gerenciamento da Integração; Escopo; Custos; Qualidade; Aquisições; Recursos; Comunicações; Riscos; Cronograma e Partes Interessadas.

Ok, mas como eu aplico tudo isso na arquitetura?

Com base na metodologia, com você já sabendo quais são os processos e, eu já te mostrando quais são as áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos, você poderá aplicar e gerenciar os seus projetos ou qualquer coisa que irá fazer em sua vida.

Então vamos lá!

O Cliente chega em você e quer te contratar para fazer a reforma do apartamento dele, você apresenta suas propostas e metodologias de trabalho e fecha o negócio. A partir de então, você dará início a um novo projeto!

O cliente e você serão as partes interessadas na realização do projeto, cada um com seu objetivo final, você em satisfazer o seu cliente entregando um projeto bem bacana e o seu cliente de receber um projeto bacana como ele sempre sonhou.

Como eu disse, todo o projeto tem um escopo e esse escopo, será exatamente o resultado do briefing que você irá fazer com o seu cliente, descobrindo quais as necessidades dele para o seu apartamento e até mesmo quanto ele deseja gastar nessa reforma, o que é muito importante para que você alinhe o seu projeto com o custo disponível.

Veja: Briefing, você sabe o que é?

Os recursos nada mais é que a equipe que irá fazer o levantamento, os desenhos, as apresentações, as imagens em 3D, além dos recursos externos, que são as pessoas que você irá contratar a parte para fazer a reforma do apartamento do cliente.

Para tudo isso, o cronograma desse projeto deve estar pronto e definido o que cada pessoa irá fazer, o prazo que cada recurso irá gastar, que fase inicia antes, depois ou junto de outra fase, tudo alinhado com o prazo final desse projeto, que será a entrega final do produto ao cliente.

As aquisições se baseiam em determinadas coisas que deverão ser adquiridas no decorrer da execução do projeto, como os materiais da obra, a compra de revestimentos, louças, metais, mobiliário, objetos decorativos, entre outros.

Durante toda a execução, desde o briefing até a entrega final da obra, tudo isso deverá ser monitorado e controlado através das medições do projeto, ou seja, comparando o que foi planejado e o que está sendo executado até então e assim, gerenciando a qualidade do que está sendo feito e prevendo e corrigindo possíveis riscos que possam aparecer no caminho. Esses riscos podem ser entendidos como um pilar que não estava previsto no levantamento, devido ao apartamento ser antigo e não ter a planta original disponível.

Já as comunicações é todo esse processo que você desenvolveu desde o início quando falou com o seu cliente, fechou o projeto, conversou com sua equipe, contratou recursos externos, ou seja, todo o processo de comunicação gerada do início ao fim, quando finalizamos a obra, entregamos o apartamento com tudo pronto conforme o escopo e encerramos formalmente o contrato.

Foi como eu disse e só de definirmos o básico do gerenciamento de projetos, que consiste no escopo, cronograma, custos e recursos, todo o resto é desenvolvido automaticamente no decorrer da execução, até mesmo sem que você perceba, a diferença é que ao planejar e aplicar a metodologia, você terá tudo documentado e medido, o que te dará parâmetros para que você possa desenvolver cada vez mais projetos melhores.

Gostou de saber um pouco mais sobre gerenciamento de projetos e como é muito fácil e importante a aplicação do mesmo? Então comenta comigo o que achou e se você já conhecia e se aplica essa metodologia em seus projetos.

Por: Priscila Castilho Nunes